メール誤送信防止/情報漏洩防止対策

MAILSCREENは、送信メールに対し各種メールフィルタルールを設定することで社外への情報漏洩を遮断、また、送信遅延機能により、メールアドレスの間違いや添付ファイルの間違いがあった場合に送信メールを取り消すことができます。更にシステム設定により、To、Ccに指定された宛先アドレスをBccに変換することが可能ですので、うっかりミスによるメールアドレス情報の漏洩を防ぐことができます。また、ウイルス検知機能も標準装備していますので、しらないうちに関係者にウイルス付きメールを送ってしまうことを防止します。
これらのメール誤送信防止対策の各種機能により、情報漏洩防止対策、内部統制の強化を実現します。

• 各種メールフィルタ管理
• 送信遅延機能
• メールウィルスチェック
• マイナンバー・個人情報検索

※ メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、電子メールアドレス、IPアドレス、ユーザー定義などを検索。

添付ファイル暗号化 / URLリンク機能

MAILSCREENは、送信される全メール、または指定メールに対して添付ファイルを圧縮・暗号化して送信することができます。メール誤送信時に対応できるように、パスワード送信の送信者によるキャンセルも可能です。その他、システム設定により指定時間後に自動送信させることも可能です。
添付ファイルのURLリンク変換機能を使えば、MAILSCREENが添付ファイルを保存した後、そのリンクをメールで受信者に知らせますので、添付ファイルのサイズを特に気にすることなく大容量ファイルを送信することが可能になります。更に、GIGAPOD連携機能により本格的なオンラインストレージとの連携も可能です。

• 添付ファイル暗号化
• URLリンク機能
• GIGAPOD連携機能

決裁(上長承認)機能

重要な取引先との機密情報のメール送信には、決裁機能が最適です。送信する全メール、あるいは指定メールに対して決裁処理を行い、承認されたメールのみを送信する機能です。決裁者は、決裁申請メールを通じて承認・却下を選択します。決裁ボックスの状況も確認可能。決裁者が不在中には、システムによる自動承認･却下も設定できます。

個人情報漏えい対策

個人情報検索機能により、メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、電子メールアドレス、IPアドレス、ユーザー定義などの検索が可能です。この機能により個人情報を含むメールの送信を遮断できます。

Gmailに対応

導入が進むGmailですが、遅延配信や添付ファイルの自動暗号化などの誤送信対策が標準機能で提供されていません。MAILSCREENはクラウド環境にも対応していますので、オンプレミス、クラウドに関わらず安全なメール運用を可能にします。

• ジャーナリング機能
• メールログ管理、メール保存管理、統計管理

メール送信管理

MAILSCREENを経由して送信された全てのメールのログおよび、メールの送信状態が取得でき、ログはWeb管理画面で表示するだけでなく、ファイルとして保存することが可能です。
メールの原本は、指定した保存期間内でMAILSCREEN本体に保存可能です。また、日々のメール送信状態、ネットワーク使用率、CPU、プロセス、システム負荷などシステム・リソースが参照でき、メール誤送信防止対策だけではなく、通常の社内のメール送信状況を管理することができます。